هذه هي أوقات كوفيد-19، وهو الوقت الذي غلف فيه الخوف من فيروس كورونا حياتنا. ويتبقى لنا الالتزام بإجراءات السلامة ومحاولة ممارسة التباعد الاجتماعي قدر الإمكان. ولكن بينما نحاول جميعًا استئناف أعمالنا ببطء، علينا أن نفهم أن الأمور قد تغيرت على الأقل لبعض الوقت الآن، في الطريقة التي نعمل بها، ونفكر، ونستمر في العمل.
المعيار الآن هو اعتماد الوسيط الرقمي قدر الإمكان. في هذا السيناريو، قد يرغب العديد منكم في تحويل أعمالهم إلى مساحة عمل أصغر لأن المساحة الكبيرة لم تعد مطلبًا بعد الآن أو مساحة حيث يمكنك الالتزام بإجراءات التعقيم بشكل أكثر صرامة. قد يرغب البعض منكم في السماح لقسم من موظفيكم بالعمل من المنزل لفترة زمنية موحدة، على الأقل اعتبارًا من الآن. وهذا يستدعي نقل المكتب حتى تتمكن من الاستمرار في عملك دون عوائق.
الآن، يربط الكثير من الأشخاص بين نقل المكاتب وانقطاع الخدمات، والبريد في غير مكانه، وتشتت انتباه الموظفين، والشعور الدائم بالفوضى. والآن في ظل انتشار فيروس كورونا (كوفيد-19)، هناك شعور بالخوف في كل مكان. لذلك، يجب أيضًا أن يلتزم نقل المكاتب بإجراءات التعقيم والتنظيف. حسنًا، لا داعي للقلق إذا طلبت المساعدة من مقدمي خدمات نقل الشركات مثل Writer Relocations لنقل المكاتب.
نؤكد لك أن نقل المكاتب مع الخبراء لا يؤدي إلى التأثير سلباً على أنشطة عملك إذا تم اتباع بعض النصائح البسيطة فقط.
وضع خطة ذكية والالتزام بها
إن التخطيط لحركتك بطريقة محسوبة سيضمن تنفيذ العملية بسلاسة وتقليل وقت التوقف عن العمل إلى الحد الأدنى.
قم أولاً بتحديد تفاصيل المدة التي يتعين عليك التحرك فيها، ثم قم بإنشاء جدول زمني للتأكد من إنجاز جميع المهام الضرورية. لكن ضع خطة واقعية وأكثر من ذلك لأنه وضع فيروس كورونا.
استئجار شركات النقل والتعبئة المهنية للمكاتب
إن مهمة بهذه الأهمية يجب أن يتم التعامل معها من قبل خبراء يعرفونها بشكل أفضل. ومن الأكثر فعالية من حيث التكلفة توظيف شركات نقل محترفة على المدى الطويل.
يساعدك مقدمو خدمات النقل الخبراء مثل Writer Relocations على وضع خطة هجوم قابلة للتحقيق، وحزم الآلات والمعدات المكتبية الخاصة بك، ونقلها إلى المبنى الجديد الخاص بك وحتى إعادة تثبيت الآلات التي تم إلغاء تثبيتها في المقام الأول. بهذه الطريقة يكون هناك حد أدنى من خطر تلف المعدات والآلات الخاصة بك. يعد هذا عنصرًا أساسيًا لضمان عدم إعاقة إنتاجية العمل بأي شكل من الأشكال بعد نقل المكتب.
أعلن عن هذه الخطوة مسبقًا
ومن المنطقي الحفاظ على الشفافية في المكتب وإخبار الجميع بدءًا من الموظفين إلى الموردين ومقدمي الخدمات حول عملية النقل حتى لا يكون هناك أي ارتباك لاحقًا. تذكر أن هذا مجرد تغيير في أماكن العمل وليس التزام عملك.
قم بتحديث تغيير العنوان على موقع الويب الخاص بك وكذلك جميع الدلائل عبر الإنترنت. حتى إرسال رسائل إخبارية إلى قاعدة عملائك حول التغيير في عنوان المكتب يعد فكرة جيدة. قم بنشر الإعلانات على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك أيضًا.
لذلك، كل التوفيق لنقل مكتبك. نحن في Writer Relocations نحرص على اتخاذ جميع الإجراءات الممكنة لضمان تنفيذ عملية نقل مكتبك بسلاسة. بدءًا من تتبع صحة الطاقم، وتعقيم مواد التعبئة، والتطهير المنتظم للمركبات والمخزونات، فإننا نفعل كل ذلك لضمان منع انتشار الفيروس بكل الطرق الممكنة.