تركز معظم حزم النقل على منح الموظفين رواتب أعلى وبدلات أكبر وامتيازات مالية أخرى مصممة لجذب الموظفين المهتمين بالانتقال إلى بلد آخر والعمل فيه.
على الرغم من أن هذه العناصر ستثير بالتأكيد اهتمام معظم الموظفين، إلا أن الكثير منهم لا يزال لديهم أمور أخرى يجب أن يفكروا فيها، خاصة إذا كان لديهم عائلات.
الموظفون الذين تُتاح لهم الفرصة للانتقال إلى الخارج سيفعلون ذلك المرور بتجربة مرهقة ومليئة بالعاطفة لاقتلاع أسرهم، وترك أحبائهم وراءهم، والانتقال إلى بلد جديد.
ومع أخذ ذلك في الاعتبار، قد يحتاج الموظفون الذين لديهم عائلات تُتاح لهم الفرصة لتولي منصب في الخارج إلى أكثر من مجرد مساعدة مالية.
منح الأسر الوافدة يد الإقراض
إذا كان لديك موظفين ينتقلون إلى الخارج، أ مزود خدمات النقل في سنغافورة شارك أدناه ست خطوات يمكنك اتخاذها لمساعدة أسرهم على تحقيق انتقال سلس:
1. أشرك عائلة الموظف في المناقشات الرئيسية.
تختلف احتياجات رب الأسرة العامل عن احتياجات موظف واحد.
وبالتالي فإن احتياجات عائلة واحدة يمكن أن تختلف عن احتياجات عائلة أخرى.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر استباقية في دعم عائلات موظفيك أثناء فترة العمل النقل الدولي في الخارج، يجب أن تأخذ في الاعتبار الاهتمامات والاحتياجات المحددة للأعضاء.
ولذلك فمن الأهمية بمكان أن تعرف على احتياجات عائلة الموظف الخاص بك. خذ الوقت الكافي لتحديد موعد اجتماع واحد معهم على الأقل لمعرفة مخاوفهم وتوقعاتهم.
استخدم المعلومات التي تحصل عليها قم بتخصيص حزمة النقل الخاصة بك، والجدول الزمني المتحرك، والخدمات التي ترغب في تقديمها لعائلة الموظف.
2. تحقق جيدًا من حزمة النقل الخاصة بك.
يعد الدعم المالي الكافي أمرًا بالغ الأهمية لضمان الانتقال السلس لموظفيك وعائلاتهم.
إذا كان لديك بالفعل حزمة نقل، فأنت بحاجة إلى ذلك قم بمراجعته للتأكد من أنه يمكنه أيضًا دعم بعض الاحتياجات الأساسية لزوج الموظف أو عائلته بناءً على مناقشاتك.
على سبيل المثال، إذا لم تكن معالجة التأشيرة لعائلة الموظف مدرجة في حزمة النقل، فاكتشف ما إذا كان بإمكان شركتك تغطيتها. تحقق أيضًا مما إذا كان بإمكانك تقديم مساعدة مالية لمساعدة الزوج في البحث عن وظيفة جديدة.
بالإضافة إلى ذلك، اكتشف ما إذا كان بإمكانك تضمين الدعم التعليمي للأطفال. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاكتشف الرسوم التي يمكنك تغطيتها على المدى القصير.
إن تقديم الدعم المالي لعائلة الموظف الخاص بك يمكن أن يجعل عملية النقل بأكملها أقل إرهاقًا وأكثر متعة بالنسبة لهم.
3. قم بإنشاء جدول زمني متحرك يناسب الأسرة.
يمكن أن يساعد جدول النقل في تسهيل عمليات النقل الفردية والجماعية وتصبح أقل فوضوية. وعلى هذا النحو، ساعد موظفك وعائلته على إنشاء واحدة.
اعمل مع موظفك وعائلته لإنشاء جدول زمني متحرك يمكنهم اتباعه.
من الناحية المثالية، يجب على الجميع البدء بالتخطيط قبل ستة أشهر على الأقل من موعد المغادرة المستهدف.
ينبغي لهذا الجدول الزمني تغطية جميع العمليات التي تنطوي عليها عملية النقل الدولية، بما في ذلك فرز ممتلكاتهم، والتعبئة، وإلغاء خدمات المرافق، والحصول على جميع الوثائق من مدارس أطفالهم لإضفاء الطابع الرسمي على النقل.
تأكد من أنك تعمل مع موظفيك وعائلاتهم لإنشاء جداول زمنية واقعية يمكنهم الالتزام بها.
ضع في اعتبارك أيضًا تقديم مساعدة إضافية لضمان اتباع موظفيك وعائلاتهم للجدول الزمني. عرض المساعدة في التعبئة أو الاستعانة بخدمات شركات النقل في مومباي التي يمكن أن تهتم بهذه العملية.
4. اطلب من الموظفين الانضمام إلى التدريب قبل المغادرة.
إذا كنت تقوم فقط بتوفير التدريب قبل المغادرة لموظفيك، فقد حان الوقت لتغيير هذه الإستراتيجية تضمين عائلاتهم في هذا الجزء الحيوي من عملية ما قبل النقل.
ولضمان استفادة الأسر من هذا البرنامج، قم بإدراج المواضيع التالية:
- اتجاه المنطقة
- معلومات ونصائح حول العيش في بيئتهم الجديدة
- اختيار المدارس للأطفال
- إدارة الصدمة الثقافية
- نصائح للتواصل الاجتماعي في بيئة أجنبية
- الفرص الوظيفية لزوجة الموظف
أثناء التوجيه، شجع المشاركين على طرح الأسئلة والتعبير عن مخاوفهم حتى يتمكن الخبير من معالجتها بشكل صحيح.
أفضل برامج المغتربين تمتد توجيهاتها قبل المغادرة إلى عائلات الموظفين. ولهذا السبب، قم بتوسيع نطاق هذه الخدمة.
5. مساعدة الأسر في البحث عن مدرسة جيدة للأطفال.
إن التعليم دون عوائق لأطفالهم هو الشغل الشاغل للعائلات عند انتقالهم إلى الخارج.
عندما لا يكون الآباء متأكدين من قدرتهم على العثور على مدرسة جيدة لأطفالهم، سيكون لديهم مشكلة كبيرة تقلقهم، وعقبة كبيرة يجب التغلب عليها.
بغض النظر عن مرحلة الانتقال التي يمر بها موظفك وعائلته، تقديم بحث المدرسة خدمة لأبنائهم. ابحث عن تلك الموجودة بالقرب من منزلهم إذا كان لديهم واحدًا بالفعل.
أيضا، قم بتزويد موظفيك بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول المدارس لمساعدتهم على اتخاذ القرار الصحيح.
6. تقديم المساعدة الصحية للأسر.
للتأكد من أن جميع الأشخاص الذين ينتقلون يتمتعون بصحة جيدة، تقديم تقييم طبي للموظفين الدوليين وعائلاتهم قبل مغادرتهم، وأيضًا سنويًا طوال فترة مهمتهم.
ويضمن القيام بذلك تحديد أي مشكلات طبية بسرعة وإمكانية إدارتها أو منع تفاقمها.
أيضا، تأكد من حصول موظفيك وعائلاتهم على الرعاية الصحية في منزلهم الجديد. يجب أن يتمتعوا بتغطية شاملة حتى لا يضطروا للقلق بشأن أي شيء عندما يحتاجون إلى مساعدة طبية.
على الرغم من أن المهمة الدولية تحمل الكثير من الوعود للموظف، إلا أنها يمكن أن تكون مليئة بالتحديات أيضًا. اتبع هذه الخطوات ويمكنك مساعدة موظفيك وعائلاتهم على تجربة انتقال ناجح وخالي من التوتر إلى أي بلد.
احصل على المزيد من النصائح لعملية نقل دولية ناجحة على صفحة المدونة الخاصة بنا.