تعتبر السلامة أولوية قصوى بالنسبة للمحركات مثلنا، وعلى الأخص بالنسبة لنا تحويل المكتب. في حين أن نقل المنزل له مجموعة فريدة من التحديات، فإن عمليات الإزالة التجارية تميل إلى أن تكون أكثر تعقيدًا بسبب العدد الهائل من المعدات والإمدادات التي يجب نقلها.
وبما أن هذه العناصر من المرجح أن تكون ذات قيمة عالية، فأنت بحاجة إلى أن يعرف موظفوك بالضبط كيفية تعبئتها بشكل آمن للنقل - وقد يكون هذا صعبًا.
يمكنك دائمًا الاستعانة بخبراء لخدمات تفريغ التغليف بالطبع. ولكن لمزيد من الأمان، وفي حالة عدم وجود ميزانية نقل كبيرة لديك، فلا يزال من المفيد معرفة المزيد أفضل ثلاث نصائح لتعبئة المعدات واللوازم المكتبية المدرجة أدناه:
1. استخدم العبوة الأصلية كلما أمكن ذلك.
إن العبوة الأكثر أمانًا لمعدات مكتبك هي تلك التي جاءت معها في الأصل عند شرائها.
عند شراء معدات مكتبية جديدة، نوصي بوضع العبوة الأصلية جانبًا، بما في ذلك الصندوق وأي وسائد متوفرة. وبما أن تلك جاءت من الشركة المصنعة، فإن تفاصيل التعبئة والتغليف هي مصممة خصيصًا لضمان وصول المعدات المحددة التي اشتريتها إلى حالتها المثالية.
2. لا تبخل على التوسيد.
يعد التبطين جزءًا حيويًا من تعبئة اللوازم والمعدات المكتبية، خاصة إذا كان لديك الكثير من العناصر الهشة في مكتبك.
لتجنب الضرر، تحتاج إلى استخدم مواد التوسيد المناسبة لمنع العناصر من التأرجح ذهابًا وإيابًا في الصناديق أو الحاويات الخاصة بها.
تتضمن بعض خيارات التوسيد الخاصة بك ما يلي:
تعبئة الفول السوداني
هذه منتجات ذات أساس رغوي تأتي على شكل فول سوداني مقشر بحجم الفول السوداني غير المقشر؛ ومن هنا الاسم.
تُسمى أيضًا "الفول السوداني الرغوي"، وهي تعمل على حماية العناصر الهشة ملء المساحات الفارغة في المربع و المحيطة عن كثب بالكائن إنهم يحمون.
مجموعات فواصل مبطنة
الفواصل المبطنة عبارة عن حاويات مجزأة مصنوعة من أجل تنظيم العناصر للشحن. وتتميز بجدران صغيرة تأتي مع أسطح داخلية مبطنة وأغطية لمزيد من الحماية.
الفواصل المبطنة مثالية للحفظ كائنات أصغر، مثل التماثيل والأكواب، آمنة أثناء النقل. ويمكن استخدامها أيضًا للتغليف العناصر ذات الأشكال أو الأحجام غير المتوافقة.
أكياس فقاعة
أكياس التغليف الفقاعية أو "أكياس الفقاعات" فقط هي من أساسيات التغليف المصنوعة من غلاف الفقاعات الذي قد يبدو ككيس أو مظروف أو حتى ورقة من مواد التغليف.
متوفر في العديد من الأشكال والأحجام، ويتم تصنيع غلاف الفقاعات من أكياس صغيرة مملوءة بالهواء تعمل على تغليف الأشياء بداخلها.
رغوة التغليف
يعتبر أن يكون أكبر مواد التعبئة والتغليف المستخدمة للتوسيديمكن قطع رغوة التغليف وتشكيلها بأي شكل مثالي للعنصر الذي من المفترض أن يحميه أثناء النقل. وهذا يجعلها ثاني أفضل خيار في تأمين أجهزة الكمبيوتر وغيرها من المعدات المكتبية الهشة (بجانب العبوة الأصلية).
على عكس تعبئة الفول السوداني، فإن رغوة التغليف أكثر كثافة وأكبر. بالإضافة إلى ذلك، ليس لها شكل محدد و يمكن شراؤها على شكل صفائح أو لفات أو حتى صناديق بيض ذات رغوة ناعمة وسميكة.
كما أنها تأتي في مجموعة واسعة من مستويات الحزم، اعتمادًا على ما هو ضروري للكائن الذي يحتاج إلى حمايته.
3. معرفة طريقة التعبئة المناسبة لكل قطعة.
تتطلب الأشياء المختلفة أساليب تغليف مختلفة للتأكد من وصولها إلى حالتها الأصلية في مكتبك الجديد. لا يمكنك أن تتوقع أن تظل الأوراق نظيفة وغير مجعدة إذا قمت بإلقائها داخل نفس صندوق آلة التصوير، بعد كل شيء.
يوجد أدناه دليل عملي لتعبئة العناصر المكتبية الشائعة التي يمكنك اتباعها:
الوثائق
باستخدام صناديق الملفات، فرز وتنظيم المستندات الخاصة بك قبل النقل.
قم بتطوير نظام تنظيمي يسهل العثور على الأوراق والمصادقة عليها بمجرد وصولك إلى مكتبك الجديد. لا تنسى أن قم بتسمية كل مربع ملف وأضف وصفًا مختصرًا من محتوياته.
برو تلميح: اغتنم عملية النقل كفرصة لمراجعة الأوراق الموجودة في مكتبك والتخلص من أي شيء لم تعد هناك حاجة إليه. تذكر أن تمزيق أي وثيقة تحتوي على معلومات حساسة، مثل أرقام هواتف عملائك وعناوينهم وأرقام بطاقاتهم الائتمانية.
معدات المكاتب
قبل تعبئة الهواتف والطابعات وأجهزة الفاكس وأجهزة الكمبيوتر، تأكد من ذلك قم بعمل نسخة احتياطية لجميع بيانات شركتك على خادم سحابي. وهذا يضمن سلامة بياناتك ويسمح لك بمواصلة العمل في نفس الوقت، حتى لو كانت أجهزة الكمبيوتر لا تزال قيد النقل ولم يتم إعداد مكتبك الجديد بعد.
قم بفك تشابك الكابلات الخاصة بأجهزتك الإلكترونية، وتأكد من تنظيمها وتصنيفها بشكل صحيح. إذا كان ذلك ممكنا، استخدم شريطًا ملونًا لتغليف الحبال التي تتوافق معًا. يمكن أن يساعدك نظام الترميز اللوني في معرفة مجموعة الكابلات التي تتناسب مع أي جهاز.
إذا لم يكن لديك الصناديق الأصلية، قم بتعبئة الشاشات وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بك في صناديق متينة للتأكد من أنها آمنة أثناء النقل. لا تنس أن تضيف توسيدًا كافيًا ومناسبًا.
ديكور مكتب
حافظ على ديكور المكتب مثل الساعات والصور المؤطرة والمزهريات المغلفة بالفقاعات قبل وقت طويل من هذه الخطوة.
نظرًا لأنها لا تؤثر على العمليات اليومية، فقد يكون هؤلاء هم أول من يدخل صناديق النقل لنقل مكتبك. تذكر أن تقوم بتسميتها وفقًا لذلك لسهولة تفريغها.
مكاتب واثاث مكتبي
ينبغي تعبئة محتويات المكاتب الفردية بواسطة الشخص الذي يستخدمها. أبلغ موظفيك بجدول النقل حتى يتمكنوا من إعداد وتعبئة محتويات مكاتبهم مسبقًا.
تأكد من أن جميع العناصر الشخصية مغلفة بالفقاعات وتخلص من أي عناصر لم تعد قيد الاستخدام.
اترك العمل التحضيري لنقل المكتب نفسه إلى مزود خدمة التعبئة والتفريغ أو التعبئة التجارية والمحركات لقد استأجرت للنقل. الأمر نفسه ينطبق على الكراسي وبقية أثاث مكتبك.
ضمان نقل آمن ومأمون للمكتب
قد يكون الانتقال إلى مكتب جديد أمرًا شاقًا بدون المعرفة الصحيحة أو مساعدة الخبراء.
قم بحماية معداتك وإمداداتك أثناء النقل باتباع هذه النصائح واجعل عملية النقل بأكملها خالية من المتاعب بمساعدة ترحيل الكاتب.
احصل على عرض أسعار وأرسل استفساراتك اليوم.