أصبح التنقل العالمي ديناميكيًا على مر السنين. وفي استطلاع أجرته AIRINC، ذكر ما يقرب من 80% من الشركات أنها قامت بتعزيز منصات التنقل العالمية الخاصة بها في عام 2017، وارتفع هذا العدد إلى 92% في نهاية عام 2018.
لقد كان هناك عدد من العوامل التي استلزمت هذه الحاجة النقل الدولي على نطاق واسع. في حين أن زيادة وسائل النقل تعد بالتأكيد عاملاً مهمًا، فإن تقرير منتدى RES يوضح عددًا كبيرًا من الوظائف الشاغرة بدءًا من الموظفين المبتدئين وحتى المناصب العليا. تجد الشركات صعوبة في العثور على بديل للمهنيين المهرة، وبالتالي تفكر في النقل الدولي كحل. ولهذا السبب لدينا المزيد والمزيد من مشاريع النقل التي تشمل العديد من الموظفين.
النقل الجماعي مقابل النقل الفردي – الفرق
أدت العولمة، إلى جانب عدد من عمليات الاندماج الكبيرة بين الشركات، إلى زيادة الطلب على "الانتقالات الجماعية" - وهو الإجراء الذي تقوم فيه الشركة بنقل أكثر من شخص واحد في نفس الوقت.
يتم تعريف النقل المؤسسي على أنه نقل عامل واحد إلى مكان آخر، ولكن الطلب على العمال الأجانب أكبر من ذي قبل يعني المزيد التعبئة التجارية والمحركات نشهد مشاريع نقل أكبر. بالنسبة لموظفي الموارد البشرية الداخليين، الذين يديرون تحركات الشركة، يمثل هذا تحديات فريدة متعددة.
في الحركة الجماعية، يتم توسيع نطاق جميع الجوانب. في حين أنك كنت قد تعاملت سابقًا مع حركة شخص واحد، والتي تتضمن عمليات الهجرةوالشحن والتكامل الثقافي ودعم الاستقرار العائلي والمزيد، يتعين عليك الآن إدارة نفس العناصر بالضبط، ولكن لعدة موظفين.
هناك جوانب أخرى يجب أخذها في الاعتبار أيضًا. قد تتضمن عملية نقل المجموعة بأكملها نقل قسم كامل أو حتى شركة. والنتيجة هي أنه قد تكون هناك حاجة للحصول على المزيد من المساحات المكتبية في الخارج، وشحن البضائع عبر مكان العمل و/أو الحصول على مستوى مختلف تمامًا من التخليص الجمركي والهجرة.
مفتاح التحرك الجماعي الناجح هو الإدارة التشغيلية. مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة، من الضروري أن تتخذ الخطوات اللازمة والمهمة لكبح جماح جميع جوانبها نقل الشركات.
تكوين فريق إدارة ثابت
الخطوة الأولى في عملية النقل الناجحة هي معرفة الأشخاص الرئيسيين المشاركين. تعد وحدة الإدارة الملتزمة أمرًا ضروريًا لتحقيق الوضوح الكامل. يمكن أن تختلف الوحدات في الحجم اعتمادًا على الخطوة التي تخطط لها، بمساعدة شركات نقل خارجية مثل ترحيل الكاتب.
الضوء الأخضر من الهجرة
إن استثمار الموارد في مشروع إعادة التوطين الذي توقف بسبب قيود الهجرة يعد إهدارًا كبيرًا. قبل المضي قدمًا في مشروعك، من الضروري إجراء عمليات الهجرة اللازمة لضمان قدرتك على نقل الموظفين الذين تريدهم إلى الموقع المطلوب.
بحث مستفيض حول الوجهة
كل موقع فريد من نوعه ويوفر مرافق بنية تحتية مختلفة. بدءًا من الإقامة وخيارات السفر والمستشفيات والتعليم والروابط التجارية والموارد المحلية، سيتعين عليك العمل بجد لضمان وصول المكلفين لديك إلى الجميع.
معرفة أهدافك
يجب أن تفهم الأهداف التي تحاول الشركة تحقيقها من خلال عملية النقل هذه. ما هي النتيجة التي كنت تسعى لتحقيقها – يجب أن يكون هذا واضحًا لك. تتضمن هذه العناصر العدد الدقيق للأشخاص المعنيين، وبضائعهم التي سيتم نقلها، والاحتفاظ بالموظفين، وطول مدة المشاريع بالكامل. إن معرفة أهدافك يساعدك على اتخاذ الإجراءات المناسبة لتحقيق الأهداف المذكورة.
انتبه إلى الميزانية والجدول الزمني والموارد الأخرى
وتعاني مشاريع النقل أيضًا من قيود على الموارد. العوامل الأكثر أهمية بالنسبة لك لن تكون المال فحسب، بل الوقت أيضًا. لذا، حدد جدولًا زمنيًا لمشروع النقل من البداية.