Безопасность является главным приоритетом для таких грузчиков, как мы, особенно для смена офиса. Хотя квартирный переезд действительно имеет свои уникальные проблемы, коммерческие переезды, как правило, более сложны из-за огромного количества оборудования и расходных материалов, которые необходимо перевезти.
А поскольку эти предметы, скорее всего, будут иметь высокую ценность, вам нужно, чтобы ваши сотрудники точно знали, как безопасно упаковать их для транспортировки, а это может оказаться трудной задачей.
Конечно, вы всегда можете нанять специалистов для оказания услуг по упаковке и распаковке. Но для большей безопасности и в случае, если у вас нет большого бюджета на переезд, все равно стоит изучить Три лучших совета по упаковке офисного оборудования и расходных материалов перечислено ниже:
1. По возможности используйте оригинальную упаковку.
Самая безопасная упаковка для вашего офисного оборудования — это та, в которой оно изначально было приобретено.
При покупке нового офисного оборудования мы рекомендуем оставить оригинальную упаковку, включая коробку и прилагаемые прокладки. Поскольку они поступили от производителя, детали упаковки не указаны. специально разработанный, чтобы гарантировать, что конкретное купленное вами оборудование будет доставлено в идеальном состоянии.
2. Не экономьте на амортизации.
Амортизация — важная часть упаковки канцелярских товаров и оборудования, особенно если в вашем офисе много хрупких предметов.
Чтобы избежать повреждений, необходимо используйте подходящие амортизирующие материалы, чтобы предметы не раскачивались вперед и назад в соответствующих коробках или контейнерах.
Некоторые из вариантов амортизации включают в себя:
Упаковка арахиса
Это продукты на основе пены, имеющие форму арахиса в скорлупе, размером примерно с неочищенный; отсюда и название.
Эти пенопластовые орешки, также называемые «пенопластовыми орешками», смягчают хрупкие предметы. заполнение пустых мест в коробке и близко окружающий объект они защищают.
Наборы мягких разделителей
Мягкие перегородки представляют собой разделенные на отсеки контейнеры, предназначенные для организовать доставку товаров. Они характеризуются небольшими стенками с мягкой внутренней поверхностью и крышками для дополнительной защиты.
Мягкие перегородки идеально подходят для хранения более мелкие объекты, например, статуэтки и кружки, надежно закрепите при транспортировке. Их также можно использовать для упаковки. предметы несовместимой формы или размера.
Пузырьковые мешки
Пакеты с пузырчатой пленкой или просто «пузырчатые пакеты» — это предметы первой необходимости для упаковки, изготовленные из пузырчатой пленки, которые могут выглядеть как сумка, конверт или даже лист упаковочного материала.
Доступная во многих формах и размерах, пузырчатая пленка изготавливается из крошечные наполненные воздухом мешочки, которые смягчают упакованные в них предметы.
Упаковочная пена
Считается, что самый большой упаковочный материал, используемый для амортизацииУпаковочный пенопласт можно разрезать и придать ему любую форму, идеальную для предмета, который он должен защищать во время транспортировки. Это делает его второй лучший вариант защиты компьютеров и другого хрупкого офисного оборудования (рядом с оригинальной упаковкой).
В отличие от упаковки арахиса, упаковочный пенопласт более плотный и крупный. Кроме того, он не имеет определенной формы и можно приобрести в виде листов, рулонов или даже ящиков для яиц из мягкого густого пенопласта..
Он также представлен в широком ассортименте уровни твердости, в зависимости от того, что необходимо для объекта, который он должен защитить.
3. Знайте правильный способ упаковки каждого предмета.
Разные вещи требуют разных подходов к упаковке, чтобы они были доставлены в ваш новый офис в первозданном виде. В конце концов, вы не можете ожидать, что бумаги останутся чистыми и непомятыми, если вы просто бросите их в ту же коробку, что и копировальный аппарат.
Ниже приведено практическое руководство по упаковке обычных офисных вещей, которому вы можете следовать:
Документы
Используя папки с файлами, сортируйте и систематизируйте свои документы перед переездом.
Разработайте организационную систему, которая облегчит поиск и подтверждение документов по прибытии в новый офис. Не забудьте пометьте каждое поле с файлом и добавьте краткое описание его содержимого.
Pro Tip: Воспринимайте переезд как возможность просмотреть бумаги в своем офисе и избавиться от всего, что больше не нужно. Запомни уничтожить любой документ, содержащий конфиденциальную информацию, например, номера телефонов, адреса и номера кредитных карт ваших клиентов.
Конторское оборудование
Прежде чем упаковывать телефоны, принтеры, факсы и компьютеры, убедитесь, что вы резервное копирование всех данных вашей компании на облачном сервере. Это обеспечивает безопасность ваших данных и позволяет вам продолжать работать в то же время, даже если компьютеры все еще находятся в пути, а ваш новый офис еще не оборудован.
Распутайте кабели электронного оборудования и убедитесь, что они правильно организованы и промаркированы. Если возможно, используйте цветную ленту, чтобы обернуть идущие вместе шнуры. Система цветового кодирования поможет вам узнать, какой набор кабелей подходит к какому оборудованию.
Если у вас нет оригинальной коробки, упакуйте свои мониторы и компьютеры в прочные коробки чтобы убедиться, что они безопасны во время транспортировки. Не забудьте добавить достаточную и подходящую амортизацию.
Офисный декор
Храните офисный декор, например часы, картины в рамках и вазы, в пузырчатой упаковке. задолго до переезда.
Поскольку они не влияют на повседневную работу, они могут быть первыми, которые попадут в коробки для переезда вашего офиса. Не забудьте пометить их соответствующим образом для облегчения распаковки.
Столы и офисная мебель
Содержимое отдельных столов должно упаковываться лицом, которое их использует.. Сообщите своим сотрудникам график переезда, чтобы они могли заранее подготовить и упаковать содержимое своих столов.
Убедитесь, что все личные вещи упакованы в пузырчатую пленку, и избавьтесь от предметов, которые больше не используются.
Доверьте подготовку к транспортировке стола поставщику услуг по упаковке и распаковке или коммерческие упаковщики и грузчики вы наняли для переезда. То же самое касается стульев и остальной офисной мебели.
Обеспечьте безопасный и безопасный переезд офиса
Переезд в новый офис может оказаться непростой задачей без необходимых знаний или помощи специалиста.
Защитите свое оборудование и расходные материалы во время транспортировки, следуя этим советам, и сделайте весь переезд беспроблемным с помощью Переезд писателей.
Получите ценовое предложение и отправьте запрос сегодня.