Переезд офиса, вероятно, сложнее, чем переезд дома. Чтобы обеспечить успешный переезд, необходимо учитывать множество вещей, включая офисную мебель, расходные материалы и даже сотрудников, которых необходимо организовать и расселить.
Независимо от того, перемещается ли ваш бизнес по региону или за границу, плохо организованный переезд офиса может стать огромной головной болью не только для вас, но и для ваших сотрудников и даже клиентов. Это особенно верно, если вы решите сделать офисные переезды в пик сезона.
Чтобы обеспечить успешный переезд бизнеса в пик сезона, вам следует запомнить пять советов.
1. Начните планировать переезд заранее
Время является решающим фактором при перемещении вашего бизнеса в пик сезона., поэтому вы должны действовать заранее. Расширенное планирование может устранить ненужные хлопоты и помочь оптимизировать логистику.
Если вы откладываете посещение дел, даже мельчайших деталей, на последнюю минуту, у вас может не хватить времени на организацию переезда или платить больше компаниям, занимающимся переездом.
Но Если у вас есть подробный план переезда, в котором указано, как и когда должна быть выполнена каждая задача и сколько будет стоить каждый аспект переезда, вы сможете значительно сэкономить деньги и время. Самое главное, это обеспечит плавный переезд офиса.
Дайте себе от трех до шести месяцев, чтобы составить четкий и краткий план переезда. Оцените вещи, которые следует переместить, и определите, какие предметы можно безопасно убрать и пожертвовать. Хотя некоторые заведения могут принимать использованную офисную мебель, вы не можете рассчитывать на то, что они смогут скоординировать срочный вывоз в соответствии с вашим графиком переезда. То же самое относится и к обеспечению утилизации электронных устройств.
2. Найдите компанию по переезду и забронируйте дату как можно скорее.
Переезд офиса в разгар сезона переездов означает, что грузчики пользуются спросом. Убедись в выберите надежного перевозчика и выберите дату переезда, которая лучше всего подходит для вас.
Заблаговременное привлечение компании по переезду офисов также гарантирует отсутствие скрытых или дополнительных затрат.. Например, вы можете заплатить больше, если грузчики взимают дополнительную плату за упаковку и перевозку хрупкого офисного оборудования. Хотя, возможно, стоит доплатить, чтобы обеспечить безопасность предмета, вам все равно необходимо учесть эти факторы в своей оценке затрат, чтобы вы могли включить их в свой бюджет.
Не рискуйте сотрудничать с посредственными транспортными компаниями. Вместо этого расставьте приоритеты в поиске лучшего и запланируйте дату переезда заранее.
3. Проведите инвентаризацию всех предметов.
Инвентаризация обязательна при переезде. Вам необходимо включить все оборудование и расходные материалы, которые есть у вас в помещении. Соберите все файлы и документы, которые вам понадобятся в будущем, а также составьте их список. Вы не хотите потерять ничего важного, поэтому создайте подробный список и отнеситесь к этому серьезно.
Наличие списка всего оборудования, документов и расходных материалов также поможет компании по переезду предоставить вам надежное ценовое предложение. Что еще более важно, это поможет гарантировать, что ничего не потеряется и не будет повреждено во время транспортировки.
4. Делегируйте задачи по переезду
Переезд офиса – это не индивидуальное дело, а дело всей компании. Назначайте задачи сотрудникам или командам. Например, попросите нескольких ваших работников завершить инвентаризацию, а остальные приобретут упаковочные материалы или другие предметы, необходимые для вашего переезда.
Что касается задач, требующих навыков, поручите их компетентным работникам. Например, пусть ИТ-отдел занимается техническими вопросами, а представители административного сектора могут подготовить всю необходимую документацию.
Делегирование заданий снизит вашу рабочую нагрузку и гарантирует организованный переезд. Это также снимет напряжение среди сотрудников, поскольку они участвуют в процессе переезда и не понаслышке знают, что происходит.
Обязательно быть ясным и громким о задачах каждого, включая сроки. Когда вы назначаете задачи, было бы также здорово получить информацию от ваших сотрудников относительно изменений, которые они хотят для своего нового помещения, и постараться учесть потребности персонала при планировании и проектировании вашего нового офиса.
5. Помните о необходимых документах и сроках.
Как правило, поставщики требуют разные документы и устанавливают разные сроки. Обязательно ведите список конкретных требований каждого из них, поскольку несоблюдение сроков или отсутствие документов могут задержать сроки и услуги по переезду.
Более того, большинство ключевых действий можно предпринять только после завершения подготовительных шагов, поэтому убедитесь, что все соблюдают ожидаемые сроки, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.
Переезд бизнеса, независимо от того, маленький он или крупный, непростая задача, поскольку она предполагает транспортировку большого количества материалов, громоздкого и хрупкого оборудования, а также необходимой документации. Но Если вы хорошо спланируете и стремитесь вовлечь своих сотрудников в процесс переезда, вы быстро вернетесь в бизнес..
В Writer Relocations мы можем минимизировать стресс, организовав ваш переезд, потому что это наша область компетенции. Наши опытные упаковщики и грузчики могут без проблем перевезти ваш бизнес, материалы, оборудование и людей. Вы можете довериться нам: от планирования процесса переезда до управления переездом. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших высококачественных корпоративных услугах. услуги по переезду.