La plupart des programmes de réinstallation visent à offrir aux employés des salaires plus élevés, des indemnités plus importantes et d'autres avantages monétaires conçus pour inciter les employés à s'installer et à travailler dans un autre pays.
Même si ces éléments susciteront certainement l’intérêt de la plupart des employés, plusieurs d’entre eux ont encore d’autres sujets de réflexion, surtout s’ils ont une famille.
Les employés qui se voient offrir la possibilité de déménager à l'étranger vivre l'expérience stressante et chargée d'émotion du déracinement de leur famille, de l'abandon de leurs proches et du déménagement dans un nouveau pays.
Dans cette optique, les employés dont la famille a la possibilité d’accepter un poste à l’étranger peuvent avoir besoin de plus qu’une simple aide financière.
Donner un coup de main aux familles d’expatriés
Si vous avez des employés qui déménagent à l'étranger, un fournisseur de services de relocalisation à Singapour partage ci-dessous six étapes que vous pouvez suivre pour aider leurs familles à effectuer une transition en douceur :
1. Incluez la famille de votre employé dans les discussions clés.
Les besoins d’un père de famille salarié diffèrent de ceux d’un salarié célibataire.
Par conséquent, les besoins d’une famille peuvent différer de ceux d’une autre.
Si vous souhaitez être plus proactif dans le soutien aux familles de vos employés lors d'une déménagement international à l'étranger, vous devez tenir compte des préoccupations et des besoins spécifiques des membres.
Il est donc crucial de connaître les besoins de la famille de votre employé. Prenez le temps de planifier au moins une rencontre avec eux pour connaître leurs préoccupations et leurs attentes.
Utilisez les informations obtenues personnalisez votre forfait de réinstallation, le calendrier de déménagement et les services que vous souhaitez fournir à la famille de l'employé.
2. Vérifiez votre forfait de déménagement.
Un soutien financier suffisant est crucial pour assurer une transition en douceur de vos employés et de leurs familles.
Si vous disposez déjà d'un forfait de déménagement, vous devez examinez-le pour vous assurer qu'il peut également répondre à certains des besoins cruciaux du conjoint ou de la famille de votre employé, en fonction de vos discussions..
Par exemple, si le traitement des visas pour la famille de l'employé n'est pas inclus dans le forfait de réinstallation, vérifiez si votre entreprise peut le prendre en charge. Vérifiez également si vous pouvez fournir une aide financière pour aider votre conjoint à chercher un nouvel emploi.
Découvrez également si vous pouvez inclure un soutien éducatif pour les enfants. Si cela n’est pas réalisable, déterminez les frais que vous pouvez couvrir à court terme.
Étendre un soutien financier à la famille de votre employé peut rendre l'ensemble du processus de déménagement moins stressant et plus agréable pour lui.
3. Créez un horaire mobile qui convient à la famille.
Un calendrier de déménagement peut aider les déménagements individuels et de groupe à se dérouler sans problème et à devenir moins chaotiques. Ainsi, aidez votre employé et sa famille à en créer un.
Travaillez avec votre employé et sa famille pour créer une chronologie émouvante qu'ils peuvent suivre.
Idéalement, chacun devrait commencer à planifier au moins six mois avant son départ prévu.
Ce calendrier devrait couvrir tous les processus impliqués dans un déménagement international, y compris le tri de leurs affaires, l'emballage, l'annulation des services publics et l'obtention de tous les documents de l'école de leurs enfants pour formaliser le transfert.
Assurez-vous de travailler avec votre employé et sa famille pour créer des délais réalistes qu'ils pourront respecter.
Pensez également à fournir une aide supplémentaire pour garantir que votre employé et sa famille respectent les horaires. Proposez votre aide pour l'emballage ou faites appel aux services de Entreprises de déménagement à Mumbai qui peut prendre en charge ce processus.
4. Faire participer les collaborateurs à la formation pré-départ.
Si vous proposez uniquement des formations pré-départ à vos collaborateurs, il est temps de changer de stratégie et inclure leur famille dans cette partie essentielle du processus préalable au déménagement.
Pour garantir que les familles bénéficient de ce programme, incluez les sujets suivants :
- Orientation de la zone
- Informations et conseils pour vivre dans leur nouvel environnement
- Sélection d'écoles pour les enfants
- Gérer le choc culturel
- Conseils pour socialiser dans un contexte étranger
- Opportunités de carrière pour le conjoint de l'employé
Lors de l'orientation, encouragez les participants à poser des questions et à exprimer leurs préoccupations afin qu'un expert puisse y répondre correctement.
Les meilleurs programmes pour expatriés étendent leur orientation pré-départ aux familles des salariés. Pour cette raison, élargissez la portée de ce service.
5. Aidez les familles à chercher une bonne école pour leurs enfants.
L'éducation sans entrave de leurs enfants est la principale préoccupation des familles lorsqu'elles partent à l'étranger.
Lorsque les parents ne sont pas sûrs de pouvoir trouver une bonne école pour leurs enfants, ils auront un problème majeur à résoudre et un obstacle de taille à surmonter.
Quelle que soit l’étape du déménagement où se trouvent votre employé et sa famille, fournir une recherche d'école service pour leurs enfants. Recherchez-en un près de chez eux s’ils en ont déjà un.
Aussi, les fournissez à votre employé autant d’informations que possible sur les écoles pour l’aider à prendre la bonne décision.
6. Fournir une assistance médicale aux familles.
Pour garantir que toutes les personnes qui déménagent soient en bonne santé, proposer un bilan médical au personnel international et à leurs familles avant leur départ, mais également annuellement tout au long de leur mission.
Cela garantit que tout problème médical est identifié rapidement et peut être géré ou empêché de s’aggraver.
Aussi, les assurez-vous que votre employé et sa famille ont accès aux soins de santé dans leur nouveau domicile. Ils devraient bénéficier d'une couverture complète afin de n'avoir à se soucier de rien lorsqu'ils ont besoin d'une assistance médicale.
Même si une mission internationale est pleine de promesses pour un employé, elle peut aussi s'avérer pleine de défis. Suivez ces étapes et vous pourrez aider votre personnel et sa famille à vivre un déménagement réussi et sans stress vers n'importe quel pays.
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