Nous sommes à l’époque du COVID-19 – une époque où la peur du coronavirus a envahi nos vies. Et nous devons respecter les mesures de sécurité et essayer de pratiquer autant que possible la distanciation sociale. Mais alors que nous essayons tous lentement de reprendre nos activités, nous devons comprendre que les choses ont changé au moins depuis un certain temps maintenant, dans la façon dont nous fonctionnons, pensons et continuons de fonctionner.
La norme est désormais d’adopter le plus possible le support numérique. Dans ce scénario, beaucoup d'entre vous souhaiteront peut-être déplacer leur entreprise dans un espace de travail plus petit, car un grand espace n'est plus une exigence ou un espace où vous pouvez respecter plus strictement les mesures de désinfection. Certains d’entre vous voudront peut-être laisser une partie de vos employés travailler à domicile pendant une période consolidée, du moins dès maintenant. Cela nécessite un déménagement de bureau afin que vous puissiez poursuivre vos activités sans entrave.
Aujourd'hui, de nombreuses personnes associent le déménagement des bureaux à des services interrompus, à du courrier égaré, à un personnel distrait et à un sentiment de chaos. Et aujourd’hui, dans le contexte du COVID-19, un sentiment de peur règne partout. Ainsi, le déménagement de bureaux doit également respecter les mesures de désinfection et de nettoyage. Eh bien, ne vous inquiétez pas si vous faites appel à des prestataires de services de relocalisation d'entreprise comme Writer Relocations pour les déménagements de bureaux.
Nous vous assurons que le déménagement de bureaux avec des experts n'aura pas d'impact négatif sur vos activités commerciales si seulement quelques conseils simples sont suivis.
Élaborer un plan intelligent et s'y tenir
Planifier votre déménagement de manière calculée garantira que le processus se déroulera sans problème et que les temps d'arrêt seront réduits au strict minimum.
Notez d’abord les détails de la durée pendant laquelle vous devez bouger, puis créez un calendrier pour vous assurer que toutes les tâches nécessaires ont été effectuées. Mais faites un plan réaliste et d’autant plus qu’il s’agit de la situation du COVID.
Embauchez des déménageurs et emballeurs de bureaux professionnels
Une tâche d’une telle importance doit être confiée aux experts qui la connaissent le mieux. Et il est plus rentable d’embaucher des déménageurs professionnels à long terme.
Les prestataires de déménagement experts comme Writer Relocations vous aident à élaborer un plan d'attaque réalisable, à emballer vos machines et équipements de bureau, à les déplacer vers vos nouveaux locaux et même à réinstaller les machines qui avaient été désinstallées en premier lieu. De cette façon, le risque de dommages à votre équipement et à vos machines est minime. Il s'agit d'un élément essentiel pour garantir que la productivité de l'entreprise ne soit entravée d'aucune manière après un déménagement de bureau.
Annoncer le déménagement à l'avance
Il est logique de maintenir la transparence au bureau et d'informer tout le monde, des employés aux fournisseurs et prestataires de services, du processus de déménagement afin qu'il n'y ait pas de confusion par la suite. N'oubliez pas qu'il s'agit simplement d'un changement de locaux et non de votre engagement commercial.
Mettez à jour le changement d'adresse sur votre site Internet ainsi que tous les annuaires en ligne. Même l'envoi de newsletters à votre clientèle concernant le changement d'adresse du bureau est une bonne idée. Faites également les annonces sur vos réseaux sociaux.
Alors, bonne chance pour votre déménagement de bureau. Chez Writer Relocations, nous prenons toutes les mesures possibles pour garantir que votre déménagement de bureau puisse être exécuté sans problème. Depuis le suivi de la santé de l'équipage, la désinfection du matériel d'emballage, la désinfection régulière des véhicules et des stocks, nous faisons tout pour garantir que nous prévenons la propagation du virus de toutes les manières possibles.