Toutes les entreprises évoluent avec le temps. Parfois, la transformation vous oblige à déménager vos locaux commerciaux vers un autre emplacement.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous choisiriez de déménager votre entreprise
- Votre entreprise se développe
- Votre bail arrive à expiration
- Vous avez trouvé des opportunités commerciales dans un nouvel emplacement
- Vous prévoyez un déménagement d'employés ou déménagement du matériel de bureau, des installations et des machines à votre siège social ou dans vos succursales dans une nouvelle ville.
- Vous avez décidé de regrouper vos bureaux d'un cluster à un nouveau local intégré.
Les déménagements commerciaux sont un processus inquiétant. Cela vous inquiète. Vous pouvez cependant réduire votre anxiété si vous planifiez votre déménagement avec un expert en relocalisation commerciale.
Voici une liste de contrôle en 8 points que vous pourriez utiliser pour évaluer votre emballeurs et déménageurs commerciaux.
1. Vérifiez les informations d'identification du fournisseur de services de déménagement
Vous devez poser des questions sérieuses à votre prestataire de services de déménagement. après tout, vous lui confiez des machines coûteuses.
- Depuis combien d'années travaillez-vous dans le secteur du déménagement ?
- Combien de déménagements commerciaux avez-vous réalisé ?
- Avez-vous des références et des témoignages de clients pour étayer vos affirmations ?
- Votre entreprise de déménagement est-elle agréée ? À quelles associations et pour combien de temps ?
- Quel est le processus de déménagement que vous employez ? Décrivez-le en détail.
- Quels matériaux d'emballage utilisez-vous ?
Les déménageurs ayant une expérience plus riche peuvent rendre votre déménagement confortable. Vous pouvez compter sur Writer Relocations pour le expérience de référence en matière de déménagement commercial.
2. Vérifiez qui exécute le quart de travail.
Vous devez vous familiariser avec les personnes travaillant sur votre déménagement. Travaillez-vous avec des employés formés, courtois et compétents ? Cela leur permet d’accomplir la tâche correctement. Demandez à vos déménageurs si les personnes qu'ils ont embauchées pour votre déménagement sont sur leur liste régulière ou sous contrat ? Les employés contractuels ne sont pas obligés de vous offrir une expérience de déménagement agréable.
3. Vérifiez si l'assurance est couverte dans le cadre du déménagement.
La couverture d’assurance prend en charge les accidents inattendus. Faire appel à une entreprise de déménagement commerciale assurée assure la sécurité de vos biens.
- Demandez le type de couverture d’assurance qu’ils proposent. Est-ce uniquement lié aux équipements de bureau ou couvre-t-il également les déplacements de personnes ?
- Renseignez-vous sur la politique d'assurance de l'entreprise concernant les objets perdus ou endommagés. Qu’implique une procédure de réclamation ?
- Existe-t-il des lois locales dont vous devez être conscient pour vous conformer ? Découvrir.
4. Vérifiez la structure du devis.
Organisez une visite sur place de votre entreprise de déménagement. Demandez-leur un devis, après avoir évalué la marchandise, l'équipement et la cargaison à transporter. Exigez un devis ferme. Il s'agit du document légal indiquant le coût final du déménagement. Un devis ferme vous protège des frais supplémentaires découverts au cours du déménagement.
5. Vérifiez comment les affaires sont emballées.
Évaluez le processus d’emballage utilisé lors de votre déménagement. Les meilleurs déménageurs commerciaux utilisent des cartons de déménagement en plastique de haute qualité ou des boîtes à réglage rapide. Contrôlez la qualité du matériel d’emballage. Cela garantit la sécurité de vos marchandises pendant le transport.
6. Vérifiez les véhicules utilisés pour le transport de votre marchandise.
Vérifiez la disponibilité des véhicules de transport. Poser des questions. Comment le prestataire de services déplacera-t-il la marchandise depuis le site d’origine ? Quels équipements et véhicules utiliseront-ils pour le déménagement ? Une entreprise de transport de qualité opte pour des fourgons de déménagement à suspension pneumatique avec des hayons élévateurs hydrauliques montés, plutôt que des remorques.
7. Vérifiez comment les meubles, le matériel de bureau, les installations et les machines seront réinstallés ?
Incluez le service de réinstallation dans votre offre. Assurez-vous qu’un installateur qualifié effectue les installations spécifiques de votre mobilier de bureau ou de vos installations et machines. Les services supplémentaires doivent être inclus dans le contrat lui-même. Par exemple : si le mobilier existant sur le nouveau site doit être désinstallé, informez au préalable l'entreprise de déménagement de la tâche.
8. Vérifiez qui supervisera le déménagement.
Les déménagements commerciaux nécessitent un savoir-faire, une planification et une exécution précise dans le domaine, afin de respecter les budgets et les délais. Vous ne voulez pas que votre temps d’arrêt soit supérieur à votre coût, n’est-ce pas ?
Si l’entreprise de déménagement commercial a confié la tâche au chef de projet bien équipé, ainsi qu’au groupe de superviseurs, votre déménagement se déroulera sans problème. Suivez les 8 conseils que nous avons rassemblés pour rendre votre déménagement commercial fluide et sans stress.
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