La mobilité mondiale devient dynamique au fil des années. Dans une enquête AIRINC, près de 80 % des entreprises ont déclaré avoir renforcé leurs plateformes de mobilité mondiale en 2017, et ce chiffre est passé à 92 % fin 2018.
Un certain nombre de facteurs ont rendu nécessaire ce besoin de déménagement international si largement. Même si l'augmentation des moyens de transport constitue certainement un facteur important, un rapport du Forum RES fait état d'un nombre élevé de postes vacants, du personnel débutant jusqu'aux postes de haut niveau. Les entreprises ont du mal à trouver des remplaçants aux professionnels qualifiés et envisagent donc la délocalisation internationale comme une solution. C'est pourquoi nous avons de plus en plus de projets de déménagement impliquant plusieurs personnels.
Un déménagement de groupe versus une réinstallation individuelle – La différence
La mondialisation, ainsi qu'un certain nombre de fusions d'entreprises importantes, ont entraîné une demande accrue de « déménagements de groupe », une procédure par laquelle une entreprise déménage plus d'une personne en même temps.
Un transfert d'entreprise est défini comme le déplacement d'un seul travailleur vers un autre endroit, mais plus important qu'auparavant, la demande de travailleurs à l'étranger signifie davantage de travailleurs. emballeurs et déménageurs commerciaux sont témoins de projets de déménagement plus importants. Pour les RH internes, qui gèrent les déménagements d’entreprise, cela présente de multiples défis uniques.
Dans un déménagement collectif, tous les aspects sont mis à l’échelle. Alors qu'auparavant, vous auriez dû faire face au déménagement d'une seule personne, ce qui inclut processus d'immigration, expédition, intégration culturelle, accompagnement à l'installation des familles et bien plus encore, vous devez désormais gérer exactement les mêmes éléments, mais pour plusieurs membres du personnel.
Il y a également d’autres aspects à considérer. Un déménagement de groupe entier peut inclure le transfert d’un département complet ou même d’une entreprise. Le résultat est qu’il peut s’avérer nécessaire d’acquérir davantage d’espace de bureau à l’étranger, d’expédier des marchandises sur le lieu de travail et/ou d’obtenir un niveau de dédouanement et d’immigration complètement différent.
La clé d’un déménagement de groupe réussi est la gestion opérationnelle. Avec de nombreuses pièces mobiles, il est essentiel que vous preniez les mesures nécessaires et importantes pour maîtriser tous les aspects de déménagement d'entreprise.
Mettre en place une équipe de direction solide
La première étape d’un processus de déménagement réussi consiste à identifier les principales personnes impliquées. Une unité de gestion engagée est indispensable pour une parfaite clarté. La taille des unités peut différer en fonction du déménagement que vous envisagez, avec l'aide de sociétés de relocalisation d'entreprise tierces comme Déménagements d’écrivains.
Le feu vert de l’immigration
Investir des ressources dans un projet de relocalisation qui est bloqué en raison des restrictions en matière d’immigration est un énorme gaspillage. Avant de poursuivre votre projet, il est essentiel de passer par les processus d'immigration nécessaires pour vous assurer que vous pouvez déplacer le personnel souhaité vers l'endroit souhaité.
Recherche approfondie sur la destination
Chaque site est unique et offre des infrastructures différentes. Qu'il s'agisse de l'hébergement, des options de voyage, des hôpitaux, de la scolarité, des relations commerciales ou des ressources locales, vous devrez travailler dur pour garantir que vos collaborateurs ont accès à tout.
Connaître vos objectifs
Vous devez comprendre les objectifs que l’entreprise tente d’atteindre avec cette délocalisation. Quel est le résultat que vous recherchez – cela doit être clair pour vous. Ces éléments incluent le nombre exact de personnes impliquées, leurs biens à déplacer, la rétention des employés et la durée totale des projets. Connaître vos objectifs vous aide à mettre en place les mesures appropriées pour atteindre lesdits objectifs.
Tenez compte du budget, du calendrier et des autres ressources
Les projets de réinstallation comportent également des contraintes en termes de ressources. Vos facteurs les plus cruciaux ne seront pas seulement l’argent mais aussi le temps. Fixez donc un calendrier pour le projet de relocalisation dès le début.