La seguridad es una prioridad para empresas de mudanzas como nosotros, especialmente para cambio de oficina. Si bien una mudanza de una casa tiene sus propios desafíos, las mudanzas comerciales tienden a ser más complejas debido a la gran cantidad de equipos y suministros que deben transportarse.
Y dado que estos artículos probablemente sean de gran valor, usted necesita que su personal sepa exactamente cómo empacarlos de manera segura para su transporte, y esto puede resultar difícil.
Por supuesto, siempre puedes contratar expertos para los servicios de embalaje y desembalaje. Pero para mayor seguridad, y en caso de que no tenga un gran presupuesto para reubicación, vale la pena aprender Tres mejores consejos para empacar equipos y suministros de oficina. enumerados a continuación:
1. Utilice el embalaje original siempre que sea posible.
El embalaje más seguro para sus equipos de oficina es aquel con el que venían originalmente cuando los compró.
A la hora de comprar material de oficina nuevo, recomendamos dejar de lado el embalaje original, incluida la caja y el acolchado suministrado. Dado que provienen del fabricante, los detalles del embalaje son Diseñado a medida para garantizar que el equipo específico que compró llegue en perfecto estado..
2. No escatimes en amortiguación.
El acolchado es una parte vital del embalaje de suministros y equipos de oficina, especialmente si tiene muchos artículos frágiles en su oficina.
Para evitar daños es necesario Utilice los materiales de amortiguación adecuados para evitar que los artículos se balanceen hacia adelante y hacia atrás en sus respectivas cajas o contenedores.
Algunas de sus opciones de amortiguación incluyen:
Embalaje de cacahuetes
Se trata de productos a base de espuma que vienen en forma de maní sin cáscara del tamaño aproximado de uno sin cáscara; de ahí el nombre.
También llamados "cacahuetes de espuma", estos cojines protegen los artículos frágiles de llenando los espacios vacios en la caja y rodeando estrechamente el objeto están protegiendo.
Juegos de divisores acolchados
Los divisores acolchados son contenedores compartimentados hechos para organizar artículos para el envío. Se caracterizan por pequeñas paredes que vienen con superficies interiores acolchadas y cubiertas para mayor protección.
Los divisores acolchados son perfectos para guardar objetos más pequeños, como figuras y tazas, de forma segura durante el transporte. También se pueden utilizar para empacar. artículos con formas o tamaños incompatibles.
Bolsas de burbujas
Las bolsas de plástico de burbujas o simplemente “bolsas de burbujas” son elementos esenciales de embalaje hechos de plástico de burbujas que pueden parecerse a una bolsa, un sobre o incluso una hoja de material de embalaje.
Disponible en muchas formas y tamaños, el plástico de burbujas está hecho de pequeños sacos llenos de aire que amortiguan los artículos envueltos en ellos.
Espuma de embalaje
Considerará el material de embalaje más grande utilizado para amortiguar, la espuma de embalaje se puede cortar y darle la forma que sea ideal para un artículo que se supone debe proteger durante el transporte. Esto lo convierte en el la segunda mejor opción para proteger computadoras y otros equipos de oficina frágiles (al lado del embalaje original).
A diferencia del embalaje de maní, la espuma de embalaje es más densa y más grande. Además, no tiene una forma definida y Se puede comprar en forma de láminas, rollos o incluso cajas de huevos de espuma suave y espesa..
También viene en una amplia gama de niveles de firmeza, dependiendo de lo que sea necesario para el objeto que necesita proteger.
3. Conozca el método de embalaje adecuado para cada artículo.
Diferentes cosas requieren diferentes enfoques de embalaje para garantizar que lleguen en perfectas condiciones a su nueva oficina. Después de todo, no puedes esperar que los papeles permanezcan limpios y sin arrugas si simplemente los arrojas dentro de la misma caja que la fotocopiadora.
A continuación se muestra una guía práctica para empacar artículos de oficina comunes que puede seguir:
Documentos
Usando cajas de archivos, ordenar y organizar sus documentos antes de la mudanza.
Desarrolle un sistema organizativo que facilite la búsqueda y el respaldo de la documentación una vez que llegue a su nueva oficina. No olvides etiquete cada cuadro de archivo y agregue una breve descripción de su contenido.
Consejo profesional: Aprovecha la mudanza como una oportunidad para revisar los papeles de tu oficina y deshacerte de todo aquello que ya no sea necesario. Recuerda destruir cualquier documento que contenga información sensible, como los números de teléfono, direcciones y números de tarjetas de crédito de sus clientes.
Equipo de oficina
Antes de empacar sus teléfonos, impresoras, máquinas de fax y computadoras, asegúrese de haga una copia de seguridad de todos los datos de su empresa en un servidor en la nube. Esto garantiza la seguridad de sus datos y le permite continuar trabajando al mismo tiempo, incluso si las computadoras todavía están en tránsito y su nueva oficina aún no se ha configurado.
Desenrede los cables de sus equipos electrónicos y asegúrese de que estén organizados y etiquetados correctamente. Si es posible, Usa cinta de colores para envolver los cables que van juntos.. El sistema de codificación de colores puede ayudarle a saber qué conjunto de cables va con qué equipo.
Si no tienes sus cajas originales, Empaque sus monitores y computadoras en cajas resistentes. para asegurarse de que estén seguros durante el tránsito. No olvides añadir una amortiguación suficiente y adecuada.
Decoración de oficina
Mantenga la decoración de la oficina, como relojes, cuadros enmarcados y jarrones, envueltos en burbujas. mucho antes de la mudanza.
Dado que no afectan las operaciones diarias, estos podrían ser los primeros en ir a las cajas de mudanza para la reubicación de su oficina. Recuerde etiquetarlos en consecuencia para facilitar el desembalaje.
Escritorios y Mobiliario de Oficina
El contenido de los escritorios individuales debe ser embalado por la persona que los utiliza.. Informe a sus empleados del cronograma de reubicación para que puedan preparar y empacar el contenido de sus escritorios con anticipación.
Asegúrese de que todos los artículos personales estén envueltos en burbujas y deshágase de los artículos que ya no estén en uso.
Deje el trabajo de preparación para el transporte del escritorio al proveedor de servicios de embalaje y desembalaje o empacadores y empresas de mudanzas comerciales usted contrató para la reubicación. Lo mismo ocurre con las sillas y el resto del mobiliario de tu oficina.
Garantice una reubicación de oficina segura y protegida
Mudarse a una nueva oficina puede ser una tarea desalentadora sin el conocimiento adecuado o la ayuda de un experto.
Proteja sus equipos y suministros durante el tránsito siguiendo estos consejos y haga que toda la mudanza sea sin complicaciones con la ayuda de Reubicaciones de escritores.
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