Todos los negocios cambian con el tiempo. En ocasiones, la transformación te obliga a trasladar tu local comercial a otra ubicación.
Hay muchas razones por las que elegirías trasladar tu negocio
- Tu negocio se está expandiendo
- Su contrato de arrendamiento está por vencer
- Ha encontrado oportunidades de negocio en una nueva ubicación.
- Estás planeando una reubicación de empleados o reubicación equipos, plantas y maquinaria de oficina en su sede o sucursales en una nueva ciudad.
- Ha decidido consolidar sus oficinas de un cluster a una nueva instalación integrada.
Los movimientos comerciales son un proceso preocupante. Estás ansioso por eso. Sin embargo, puede reducir su ansiedad si planifica previamente su mudanza con un experto en reubicación comercial.
Aquí tienes una lista de verificación de 8 puntos que puedes utilizar para evaluar tu empacadores y empresas de mudanzas comerciales.
1. Verifique las credenciales del proveedor de servicios de mudanza
Debe hacer algunas preguntas serias a su proveedor de servicios de mudanza. después de todo, le estás confiando maquinaria costosa.
- ¿Cuántos años lleva en el negocio de las mudanzas?
- ¿Cuántas reubicaciones comerciales habéis ejecutado?
- ¿Tiene referencias y testimonios de clientes que respalden sus afirmaciones?
- ¿Su empresa de mudanzas está acreditada? ¿A qué asociaciones y por cuánto tiempo?
- ¿Cuál es el proceso de mudanza que emplean? Descríbelo en detalle.
- ¿Qué materiales de embalaje utiliza?
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2. Verifique quién está ejecutando el turno.
Necesita familiarizarse con las personas que trabajan en su mudanza. ¿Se relaciona con empleados capacitados que sean corteses y conocedores? Esto les permite realizar la tarea correctamente. Pregunte a sus empresas de mudanzas si las personas que contrataron para su mudanza están en sus listas regulares o bajo contrato. Los empleados contratados no están obligados a brindarle una experiencia de mudanza agradable.
3. Verifique si el seguro está cubierto como parte de la mudanza.
La cobertura del seguro se hace cargo de accidentes inesperados. La contratación de una empresa de mudanzas comerciales asegurada garantiza la seguridad de sus mercancías.
- Pregunta por el tipo de cobertura de seguro que ofrecen. ¿Está asociado únicamente a los equipos de oficina o cubre también el traslado de personas?
- Infórmese sobre la póliza de seguro de la empresa en relación con artículos perdidos o dañados. ¿Qué implica un proceso de reclamación?
- ¿Existe alguna ley local que deba conocer para su cumplimiento? Descubrir.
4. Compruebe cómo está estructurada la cotización.
Concierte una visita de su empresa de reubicación al sitio. Solicite una cotización, luego de que evalúen las mercancías, equipos y carga a transportar. Solicite un presupuesto vinculante. Este es el documento legal que indica el coste final de la mudanza. Una cotización vinculante lo protege de cargos adicionales que se descubren durante la mudanza.
5. Revisa cómo están empacadas las pertenencias.
Evalúe el proceso de embalaje utilizado en su mudanza. Las principales empresas de mudanzas comerciales utilizan cajas de mudanza de plástico de alta calidad o cajas de montaje rápido. Controle la calidad del material de embalaje. Esto garantiza la seguridad de sus mercancías en tránsito.
6. Verifique los vehículos utilizados para el transporte de su carga.
Consultar disponibilidad de vehículos de transporte. Hacer preguntas. ¿Cómo moverá el proveedor de servicios la carga desde el sitio de origen? ¿Qué equipos y vehículos utilizarán para la mudanza? Una empresa de transporte de calidad opta por furgonetas de mudanza con suspensión neumática y puertas levadizas hidráulicas montadas, en lugar de remolques.
7. ¿Verificar cómo se reinstalarán los muebles, equipos de oficina, plantas y maquinaria?
Incluya el servicio de reinstalación en su oferta. Asegúrese de que un instalador capacitado realice las instalaciones específicas de su mobiliario o planta y maquinaria de oficina. Los servicios adicionales deben incluirse en el propio contrato. Por ejemplo: si es necesario desinstalar los muebles existentes en el nuevo sitio, informe a la empresa de mudanzas sobre la tarea de antemano.
8. Comprueba quién supervisará la mudanza.
Las mudanzas comerciales necesitan conocimientos especializados, planificación y ejecución precisa para cumplir con los presupuestos y los plazos. No quiere que su tiempo de inactividad supere su costo, ¿verdad?
Si la empresa de mudanzas comerciales ha asignado la tarea al director de proyecto bien equipado, junto con el grupo de supervisores, entonces su mudanza será sencilla. Siga los 8 consejos que hemos reunido para que su mudanza comercial sea fluida y sin estrés.
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