تقوم الشركات بنقل مكاتبها بشكل رئيسي لأنها تتوسع لتستقبل المزيد من الأعمال والعملاء، أو تقليص حجمها من أجل الكفاءة، أو ببساطة لأن عقد الإيجار قد انتهى.
هذا الوقت الانتقالي هو عندما تكون الشركات في أقصى المخاطر. بصرف النظر عن الخوف من انخفاض المبيعات وشكاوى العملاء، هناك أيضًا فرص لتعرض العناصر المكتبية الضعيفة مثل محركات الأقراص الثابتة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والملفات وخوادم البيانات وما إلى ذلك للتلف أثناء النقل.
ولإنقاذك من كل هذه المشاكل، جمعنا لك 9 نصائح ستساعدك على نقل مكتبك بسلاسة
1) خطط لحركتك مقدما
ابدأ بالتخطيط لحركتك قبل 3 إلى 6 أشهر على الأقل من وصول وقت النقل الفعلي. سيعطيك هذا الوقت الكافي للدخول في التفاصيل الجوهرية لهذه الخطوة. بمجرد أن تعرف شكل مكتبك الجديد، قم بتخطيط منزلك الداخلي وفقًا لذلك. قرر كيف ستقوم بترتيب الأثاث والمعدات الأخرى في المكان الجديد.
2) أبلغ موظفيك
أخبر موظفي مكتبك مسبقًا بهذه الخطوة. قد يرغبون في إنهاء بعض الأعمال الرئيسية قبل الانتقال أو ببساطة يعدون أنفسهم لهذا التغيير.
3) استئجار محرك محترف
عليك أن تكون حذرا عند اختيار شركة نقل. تحقق مما إذا كانت الشركة قد نفذت مثل هذه التحركات المكتبية من قبل. يجب أن يكون لديك أيضًا مجموعة من الأسئلة التي قد ترغب في طرحها عليهم. سيساعدك هذا على اختيار شركة النقل المناسبة التي تنقل معداتك المكتبية الحساسة بعناية.
4) امنح فريق تكنولوجيا المعلومات لديك وقتًا كافيًا للاستعداد
قم بإبلاغ فريق تكنولوجيا المعلومات لديك قبل 3 أشهر على الأقل بشأن هذه الخطوة. إنهم بحاجة إلى الاهتمام بخطط الإنترنت واتصالات الهاتف و اشياء اخرى. وقد يتعين عليهم أيضًا فحص المكتب الجديد وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة لترقية المعدات.
5) تطهير العناصر غير الضرورية
تخلص من الملفات القديمة غير المهمة والأثاث غير المستخدم والهواتف المحمولة القديمة والأشياء الأخرى التي لن تحتاج إليها بعد الآن. وهذا سيجعل هذه الخطوة أسهل.
في الهند، يمكنك بيع أثاثك المستعمل على مواقع مثل OLX و كويكر. اعتمادًا على مكان تواجدك، يمكنك البحث عن مواقع مماثلة في بلدك.
6) طلب معدات جديدة مقدما
بمجرد تقييم المكان الجديد، يمكنك طلب أثاث ومعدات جديدة مقدمًا. قم أيضًا بالتنسيق مع الموردين حتى يقوموا بتسليم الأشياء إلى مكتبك الجديد قبل انتقالك إليه مباشرة. سيساعدك هذا على الاستقرار بسرعة.
7) قم بتغيير عنوانك وأخبر الجميع بذلك
قم بتحديث عنوانك على موقع الويب، والترويسات، وبطاقات العمل، وما إلى ذلك. يمكنك أن تكون مبدعًا قليلاً وتحاول إحدى هذه الطرق.
يجب أن يعرف عملاؤك أنك ستنتقل ويجب أن يكون معهم العنوان الجديد. أخبر البائعين أيضًا بالعنوان الجديد حتى تتم عمليات التسليم بشكل صحيح في المكان الجديد.
8) جدولة تحركك بحكمة
خطط لنقل مكتبك مع الأخذ في الاعتبار جميع اجتماعات العملاء المهمة والمواعيد النهائية للمشروع. لا تريد أن ينتهي بك الأمر في موقف تعقد فيه اجتماعات مع العملاء عندما يتم تفريغ جميع الملفات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والمعدات. سيبدو ذلك غير احترافي للغاية. ومن غير العدل أيضًا أن تتوقع من موظفيك العمل بكفاءة في مثل هذه البيئة. امنح الجميع 3 أيام على الأقل للاستقرار.
9) استخدم بطاقات الأسماء للتنظيم
يمكن إدراج بطاقات أسماء التعبئة في أماكن متعددة في الصناديق ويمكن لشركات النقل استخدام مخطط التخطيط لوضع العناصر بشكل مناسب. يمكنك أيضًا وضع بطاقات الأسماء في المكتب الجديد، مما يساعد شركات النقل على وضع الصناديق بشكل مناسب.
يمكن أن يكون هناك الكثير من العوامل التي يمكنك وضعها في الاعتبار لنقل مكتب من مكان إلى آخر، ولكن في النهاية، يمكن للخطة الشاملة والتنظيم الجيد أن يجعل عملية النقل تجربة خالية من المتاعب.
تبحث لنقل مكتبك? احصل على عرض أسعار مجاني من Writer Relocations اليوم.
اختر "نقل الكاتب" للتحرك بدون ضغوط
منذ 63 عامًا، ساعدت شركة Writer Relocations في جميع أنواع الحركات بأمان ودون ضغوط. خدماتنا تشمل التحرك الدولي, الهند تتحرك, نقل كبار الشخصيات, خدمات التوجيه, الفنون الجميلة المتحركة, مكتب التحركات, لوجستيات الضيافة, التحركات التجارية إلخ. وهذا يعني ببساطة أنه من خلال تخطيط النقل، وخدمات النقل المتخصصة، وفطنة التعبئة، نضمن لك تحركات خالية من المتاعب.
تحدث إلى خبير متحرك من Writer Relocations اليوم @022-334-91787 أو الاتصال بنا هنا. احصل على عرض أسعار النقل المجاني الخاص بك هنا.
هل سبق لك أن مررت بمثل هذا الوقت العصيب أثناء التنقل؟ هل فاتنا شيء تعتقد أنه يجب أن يكون جزءًا من هذه المقالة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.